Для начала считаю нужным рассказать о тех случаях, когда возникает необходимость в автоматизации бизнеса. Если перечислять основные из них, то назовем: во-первых, появление подозрений, что неправильно рассчитывается себестоимость товара; во вторых растет объём нереализованной продукции на складах, как следствие прибыль снижается. В третьих, необходимость автоматизации возникает при смене руководящего звена, либо при выходе компании на международный уровень, что требует внедрение зарубежных стандартов.

Если посмотреть на перечисленные случаи, то можно согласиться с тем, что необходимость автоматизации бизнеса определяется большей частью потребностью в развитии компании, независимо от того чем вызвана эта потребность. В первую очередь здесь необходимо задумываться о перспективах развития предприятия, об увеличении прибыли, для этого необходимо внедрение новой системы автоматизации бизнеса. Вполне логично, что для того чтобы увеличить прибыль необходимо расширять обороты предприятия, а это в свою очередь влечет и появление филиалов, вполне естественно, что возникает потребность в расширении штата сотрудников, следователь необходимо увеличивать и контроль над работой компании. Вот для того чтобы не возникало таких проблем как снижение дохода компании и прочих неприятностей, необходимо, чтобы у вас всегда происходило обновление системы автоматизации Вашей компании.

Проведенные опросы подтверждают, что после того как они внедрили автоматизированные системы, стали увеличиваться количество своевременно выполненных заказов на предприятие, ясно что благодаря этому стали сокращаться запасы на складах. Работа отделов закупок стала более эффективной, потому что смогла вовремя получать необходимую информацию и следовательно стали более рационально планировать заказы сырья и материалов, а это в значительной мере сокращает избытки или недостатки товаров. Естественно эффективность работы сотрудников в значительной мере возрастает, а расчет себестоимости товаров происходит более правильно. В разных компаниях результаты нововведений отличаются, но если говорить в целом, то итогом внедрения автоматизированной системы на предприятие может помочь увеличит прибыль до 50 %.

При этом руководители предприятий должны понимать, что автоматизация системы на предприятии нацелена не на то, чтобы получить больше прибыли, а она нацелена в первую очередь на то, чтобы своевременно получать достоверную и полноценную информации. А это уже повлечет за собой и повышение прибыли компании. Руководство, как и прежде должно разрабатывать свои стратегии, системы лишь поможет получить своевременно необходимую информацию.