Удобства электронного счёта

Около 1,2 миллиона э-счетов в месяц – новое решение становится все более обыденным
Новое решение э-счёта и возможность автоматически оплачивать счета регулярными платежами работает уже 8 месяцев. Большие изменения уже позади – прекращение предоставления услуги постоянного платежного поручения, представление пользователям новой услуги э-счёта и переход на эту услугу, передача первых счетов и их оплата. Эти изменения затронули все участвующие стороны: банк, подключающиеся к услуге э-счёта предприятия и плательщиков, которые и сейчас ещё продолжают привыкать к новой услуге.

К услуге э-счета, предлагаемой банком, уже подключились огромное количество предприятий и учреждений, которые отправляют счета своим клиентам непосредственно в интернет-банк. О том, что плательщикам нравится э-счет, свидетельствует тот факт, что нашим клиентам выставляется около 1,2 миллиона э-счетов в месяц. У отправки счетов в интернет-банк много преимуществ – плательщик имеет удобную среду для просмотра и хранения счетов, которые может оплачивать на основании предварительно заполненного платёжного поручения или автоматическими регулярными платежами.

Пользуясь решением э-счёта, предприятие может управлять и ускорять поступления регулярных счетов, иметь лучший обзор входящих денежных потоков и сократить количество неоплаченных счетов.

Поскольку речь идет о сравнительно новой услуге, напомним еще раз основные положения, касающиеся э-счёта.

Время передачи счёта. Для того чтобы плательщик мог заблаговременно ознакомиться со счётом, следует отправить счёт в интернет-банк не позднее чем за 3 рабочих дня до указанного в счёте срока оплаты. Это обязательство накладывается на лицо, выставляющее счёт на основании положений пенитенциарного кодекса.
Оплата э-счёта регулярными платежами. Мы рекомендуем сначала предложить клиентам возможность получать счета в интернет-банке. Только после этого плательщик может заключить договор о регулярной оплате счетов. Плательщик может выбирать, когда производить оплату на основании поступившего счёта – на второй день после поступления счёта или в указанный на счёте срок платежа.
Заказ э-счёта в интернет-банке. Предприятия, которые пользуются решением э-счёта, регулярно получают от банка информацию о том, кто изъявил желание получать э-счета через банк. Очень важно, чтобы эта информация (способ, которым клиент желает получать счета, и адрес, т. е. IBAN) были сохранены в базе данных предприятия или программе администрирования клиентов.
Отчеты о платежах и о договорах о э-счёте с регулярными платежами. В соответствии со сферой деятельности предприятия или бизнес-решением, получение информации о том, кто из плательщиков заключил договоры об автоматической регулярной оплате, или как работает оплата на основании договора о постоянных платежах, может быть очень важным. Мы предлагаем два разных отчета с этой информацией предприятиям, передающим нам э-счета.
Аннулирование счёта, отправленного в банк. Счета, которые уже отправлены в банк, можно аннулировать кредитным счётом. Кредитный счёт не позволит плательщику оплатить в интернет-банке ошибочно отправленный счёт. Очень важно, чтобы в бухгалтерском программном обеспечении предприятия было предусмотрено решения для составления кредитного счёта.
Некогда широко распространенную в Эстонии услугу прямого платежного поручения теперь заменяет услуга э-счета с возможностью регулярных платежей. Можно сказать, что сегодня сложности зарождения нового уже позади и новая услуга активно используется. Мы уверены, что со временем все больше предпринимателей будут открывать для себя удобную возможность пользоваться услугой э-счёта для получения регулярных платежей от своих клиентов.