Файловые платежи и их преимущества

Что произойдет с файловыми платежами после 1 февраля 2015 года?
Для всех предприятий и учреждений, которые пользуются файловыми платежами в интернет-банке, следующая информация представляется критически важной. А именно с 1.02.2015 в соответствии с регулировками Европейского Союза SEPA (Single Euro Payments Area) изменятся форматы файлов платежей и выписок со счёта.

Использоваться будут форматы, соответствующие стандарту ISO 20022 – с этого момента новый формат файлов платежей становится обязательным. И хотя в отношении выписок со счёта использование формата ISO 20022 останется добровольным, мы рекомендуем перейти на формат ISO в целях обеспечения лучшей совместимости данных.

Электронные каналы многих банков уже готовы к обмену информацией в форматах, отвечающих стандарту ISO, поэтому при желании Вы можете сразу приступить к тестированию новых форматов.

Необходимо принять решение и действовать, возможно, использование Swedbank Gateway – это и есть самое верное решение.

Первое, что следует сделать, – обратиться к администратору бухгалтерского программного обеспечения Вашего предприятия и узнать, позволяет ли программное обеспечение, которым Вы пользуетесь, внедрить форматы на основе стандарта ISO и какие работы по развитию необходимо для этого произвести. Будет разумным также сразу запланировать бюджет этих работ.

Предприятиям с объемом сделок больше среднего стоит именно сейчас подумать о целесообразности использования Gateway. Gateway – это электронный банковский канал, с помощью которого предприятие может осуществлять банковские операции и автоматизировать их непосредственно на уровне программного обеспечения, тем самым способствуя повышению эффективности. При этом нет необходимости, вводя платежное поручение или импортируя платёжные файлы, отдельно осуществлять вход в интернет-банк. Выписка со счёта в начале дня уже будет загружена в бухгалтерское программное обеспечение, и в общем случае все сделки уже будут приведены в соответствие. В случае необходимости каждое движение на счёте во всех деталях будет в режиме реального времени отражаться в бухгалтерском программном обеспечении, позволяя автоматически активировать услуги или другие действия (комплектацию товара, заказ закупки, телефонный звонок и т. д.), которые зависят от оплаты счёта. Все эти перечисленные услуги доступны в виде сообщений на базе стандарта ISO 20022.

Больничная касса – учреждение, которое недавно начало пользоваться системой Gateway и привело свои системы в соответствие стандарту ISO 20022. Это стало возможным благодаря решению «IntelSys Bank Communicator for SAP® ERP», и теперь бухгалтеры Больничной кассы выполняют все повседневные банковские операции непосредственно в системе SAP ERP. Это позволяет Больничной кассе значительно упростить и ускорить финансовые процессы, сделать их удобнее и сократить связанные с ними расходы. Руководитель финансового отдела Больничной кассы сказала, что переход на использование Gateway был быстрым и плавным, а решение сделала финансовые процессы Больничной кассы более эффективными, простыми и быстрыми.

Кроме IntelSys есть и другие администраторы бухгалтерского программного обеспечения, которые уже сегодня готовы использовать ISO форматы.

Подводя итог, я рекомендую всем пользователям файловых платежей серьезно отнестись к изменениям и не оставлять внесение изменений, связанных с переходом на форматы файлов, соответствующие стандарту ISO 20022, на последний момент. 1 февраля 2015 года – это та дата, после которой все платежи будут осуществляться только в новом формате. Подумайте также о том, какой канал для Вас более удобен – интернет-банк или система Gateway – и заблаговременно спланируйте все связанные с изменениями работы.